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2017年最全的excel函数大全4—信息函数

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全(3)——查找和引用函数(下)》,这次分享给大家信息函数。

CELL 函数

描述

CELL 函数返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。 例如,如果要在对单元格执行计算之前,验证它包含的是数值而不是文本,则可以使用以下公式:

= IF( CELL(type, A1) = v, A1 * 2, 0)

仅当单元格 A1 包含数值时,此公式才计算 A1*2 ;如果 A1 包含文本或为空,则此公式将返回 0。

用法

CELL(info_type, [reference])

CELL 函数用法具有下列参数:

ü Info_type必需。 一个文本值,指定要返回的单元格信息的类型。 下面的列表显示了 Info_type 参数的可能值及相应的结果。

info_type 返回结果
“address” 引用中第一个单元格的引用,文本类型。
“col” 引用中单元格的列标。
“color” 如果单元格中的负值以不同颜色显示,则为值 1;否则,返回 0(零)。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

contents 引用中左上角单元格的值:不是公式。
filename 包含引用的文件名(包括全部路径),文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存,则返回空文本 ()。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

“format” 与单元格的数字格式相对应的文本值。下表中显示了各种格式的文本值。如果单元格中的负值以不同颜色显示,则在返回的文本值的结尾处加“-”; 如果为单元格中的正值或所有值加括号,则在文本值的结尾处返回“()”。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

“parentheses” 如果单元格中为正值或所有单元格均加括号,则为值 1;否则返回 0。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

“prefix” 与单元格中的“前置标签”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐,则返回单引号 (‘);如果单元格文本右对齐,则返回双引号 ();如果单元格文本居中,则返回插入字符 (^);如果单元格文本两端对齐,则返回反斜线 ();如果是其他情况,则返回空文本 ()。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

“protect” 如果单元格没有锁定,则为值 0;如果单元格锁定,则返回 1。

注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。

“row” 引用中单元格的行号。
“type” 与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空,则返回“b”以表示空白。如果单元格包含文本常数,则返回“l”以表示标签;如果单元格包含其他内容,则返回“v”以表示值。
“width” 取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。

ü Reference可选。 需要其相关信息的单元格。 如果省略,则将 Info_type 参数中指定的信息返回给最后更改的单元格。 如果参数 reference 是某一单元格区域,则函数 CELL 只将该信息返回给该区域左上角的单元格。

CELL 格式代码

下面的列表描述了当参数 Info_type 为“format”,以及参数 reference 为用内置数字格式设置的单元格时,函数 CELL 返回的文本值。

如果 Excel 的格式为 CELL 函数返回值
常规 “G”
0 “F0”
#,##0 “,0”
0.00 “F2”
#,##0.00 “,2”
$#,##0_);($#,##0) “C0”
$#,##0_);[Red]($#,##0) “C0-”
$#,##0.00_);($#,##0.00) “C2”
$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00) “C2-”
0% “P0”
0.00% “P2”
0.00E+00 “S2”
# ?/? 或 # ??/?? “G”
yy-m-d 或 yy-m-d h:mm 或 dd-mm-yy “D4”
d-mmm-yy 或 dd-mmm-yy “D1”
d-mmm 或 dd-mmm “D2”
mmm-yy “D3”
mm/dd “D5”
h:mm AM/PM “D7”
h:mm:ss AM/PM “D6”
h:mm “D9”
h:mm:ss “D8”

注意:如果 CELL 函数中的 Info_type 参数为“format”,并且以后向被引用的单元格应用了其他格式,则必须重新计算工作表以更新 CELL 函数的结果。

案例

数据
75
Hello, world!
公式 说明 结果
=CELL(row, A20) 单元格 A20 的行号。 20
=CELL(contents, A3) 单元格 A3 的内容。 Hello, world!
=CELL(type, A2) 单元格 A2 的数据类型。 数据类型 v 表示数值。 v

ERROR.TYPE 函数

描述

返回对应于 Microsoft Excel 中的错误值之一的数字或返回“#N/A”错误(如果不存在错误)。 您可以使用 IF 函数中的 ERROR.TYPE 测试错误值并返回一个文本字符串(例如消息)而非错误值。

用法

ERROR.TYPE(error_val)

ERROR.TYPE 函数用法具有下列参数:

ü Error_val 必需。 要查找其标识号的错误值。 尽管 error_val 可作为实际的错误值,但它通常是对包含要测试的公式的单元格的引用。

如果 error_val 为 函数 ERROR.TYPE 返回
#NULL! 1
#DIV/0! 2
#VALUE! 3
#REF! 4
#NAME? 5
#NUM! 6
#N/A 7
#GETTING_DATA 8
其他值 #N/A

案例

数据
#NULL!
#DIV/0!
公式 说明 结果
=ERROR.TYPE(A2) 返回对应错误值 #NULL! 的 数字 (1)。 1
=IF(ERROR.TYPE(A3)lt;3,CHOOSE(ERROR.TYPE(A3),区域不相交,除数为零)) 检查单元格 A3 以查看是否包含 #NULL! 错误值 或 #DIV/0! 错误值。 如果有,则会在工作表函数 CHOOSE 中使用错误值的数字来显示两条消息之一;否则将返回 #N/A 错误值。 除数为零。

INFO 函数

描述

返回有关当前操作环境的信息。

用法

INFO(type_text)

INFO 函数用法具有下列参数:

ü Type_text 必需。 用于指定要返回的信息类型的文本。

Type_text 返回结果
  • A1 引用样式 $A:$D$9
  • R1C1 引用样式$A:R9C4
origin 以当前滚动位置为基准,返回窗口中可见的左上角单元格的绝对单元格引用,如带前缀“$A:”的文本。 此值与 Lotus 1-2-3 3.x 版兼容。 返回的实际值取决于当前的引用样式设置。 以 D9 为例,返回值为:
osversion 当前操作系统的版本号,文本值。
recalc 当前的重新计算模式,返回“自动”或“手动”。
release Microsoft Excel 的版本号,文本值。
system 操作系统名称:

Macintosh =“mac”

Windows =“pcdos”

directory 当前目录或文件夹的路径。
numfile 打开的工作簿中活动工作表的数目。

案例

公式 说明 结果
=INFO(numfile) 活动工作表数目 INFO(numfile)
=INFO(recalc) 工作簿的重新计算模式。 =INFO(recalc)

IS functions

描述

这些函数统称为IS函数,此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。 例如,如果参数 value 引用的是空单元格,则ISBLANK函数返回逻辑值 TRUE;否则,返回 FALSE。

在对某一值执行计算或执行其他操作之前,可以使用IS函数获取该值的相关信息。 例如,通过将ISERROR函数与IF函数结合使用,可以在出现错误时执行其他操作:

=IF(ISERROR(A1), 出现错误。, A1 * 2)

此公式检验单元格 A1 中是否存在错误情形。 如果存在,则IF函数返回消息“出现错误”。如果不存在,则IF函数执行计算 A1*2。

用法

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

IS函数用法具有下列参数:

ü value必需。 指的是要测试的值。 参数 value 可以是空白(空单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值,或者引用要测试的以上任意值的名称。

函数 如果符合以下条件,则返回 TRUE
ISBLANK 值为空白单元格。
ISERR 值为任意错误值(除去 #N/A)。
ISERROR 值为任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!)。
ISLOGICAL 值为逻辑值。
ISNA 值为错误值 #N/A(值不存在)。
ISNONTEXT 值为不是文本的任意项。 (请注意,此函数在值为空单元格时返回 TRUE)。
ISNUMBER 值为数字。
ISREF 值为引用。
ISTEXT 值为文本。

其他

l IS函数的参数 value 是不可转换的。 任何用双引号引起来的数值都将被视为文本。 例如,在其他大多数需要数字的函数中,文本值 19 会转换成数字 19。 然而在公式ISNUMBER(19)中,19 并不会从文本值转换成数值,此时函数ISNUMBER返回 FALSE。

l IS函数在公式中非常有用,可用来测试计算结果。 当与函数IF结合使用时,这些函数可提供一种用来在公式中查找错误的方法(请参阅下面的示例)。

案例

案例 1

公式 说明 结果
=ISLOGICAL(TRUE) 检验 TRUE 是否为逻辑值 TRUE
=ISLOGICAL(TRUE) 检验 TRUE 是否为逻辑值 FALSE
=ISNUMBER(4) 检验 4 是否为数值 TRUE
=ISREF(G8) 检验 G8 是否为有效引用 TRUE
=ISREF(XYZ1) 检验 XYZ1 是否为有效引用 FALSE

案例 2

数据
Gold
Region1
#REF!
330.92
#N/A
公式 说明 结果
=ISBLANK(A2) 检验单元格 A2 是否为空。 FALSE
=ISERROR(A4) 检验单元格 A4 中的值 #REF! 是否为错误值。 TRUE
=ISNA(A4) 检验单元格 A4 中的值 #REF! 是否为 #N/A 错误值。 FALSE
=ISNA(A6) 检验单元格 A6 中的值 #N/A 是否为 #N/A 错误值。 TRUE
=ISERR(A6) 检验单元格 A6 中的值 #N/A 是否为错误值。 FALSE
=ISNUMBER(A5) 检验单元格 A5 中的值 330.92 是否为数值。 TRUE
=ISTEXT(A3) 检验单元格 A3 中的值 Region1 是否为文本。 TRUE

ISEVEN 函数

描述

如果参数 number 为偶数,返回 TRUE,否则返回 FALSE。

用法

ISEVEN(number)

ISEVEN 函数用法具有下列参数:

ü Number必需。 要测试的值。 如果 number 不是整数,将被截尾取整。

其他

如果 number 为非数值型,则 ISEVEN 返回 错误值 #VALUE!。

案例

公式 说明 结果
=ISEVEN(-1) 检查 -1 是否为偶数 FALSE
=ISEVEN(2.5) 检查 2.5 是否为偶数。 小数部分 .5 将被截尾取整,因此将检查 2。 TRUE
=ISEVEN(5) 检查 5 是否为偶数。 FALSE
=ISEVEN(0) 零 (0) 被视为偶数。 TRUE
2011-12-23 检查 A6 中的日期。 2011-12-23 的十进制表示形式是 40900。 TRUE

ISFORMULA 函数

描述

检查是否存在包含公式的单元格引用,然后返回 TRUE 或 FALSE。

用法

ISFORMULA(reference)

ISFORMULA 函数用法具有下列参数:

ü 引用 必需。 引用是对要测试单元格的引用。 引用可以是单元格引用或引用单元格的公式或名称。

其他

如果引用不是有效的数据类型,如并非引用的定义名称,则 ISFORMULA 将返回错误值 #VALUE! 。

案例

公式 说明 结果
=TODAY() 返回 TRUE,因为 =TODAY() 是公式。 TRUE
7 返回 FALSE,因为 7 是数字而不是公式。 FALSE
Hello, world! 返回 FALSE,因为“Hello, world!”是文本而不是公式。 FALSE
=3/0 返回 TRUE,因为虽然除以 0 导致了一个错误,但是单元格确实包含公式。 TRUE

N 函数

描述

返回转化为数值后的值。

用法

N(value)

N 函数用法具有下列参数:

ü Value必需。 要转换的值。 N 转换下表中列出的值。

数值或引用 N 返回值
数字 该数字
日期(Microsoft Excel 的一种内部日期格式) 该日期的序列号
TRUE 1
FALSE 0
错误值,例如 #DIV/0! 错误值
其他值 0

其他

通常不需要在公式中使用 N 函数,因为 Excel 可以根据需要自动转换值。 提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。 默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

案例

数据
7
EVEN
TRUE
2011-4-17
公式 说明 结果
=N(A2) 因为 A2 包含一个数字,所以返回该数字。 7
=N(A3) 因为 A3 包含文本,所以返回 0。 0
=N(A4) 因为 A4 是逻辑值 TRUE,所以返回 1。 1
=N(A5) 因为 A5 是日期,所以返回该日期的序列号(根据使用的日期系统会有变化)。 40650
=N(7) 因为 7 是文本,所以返回 0。 0

SHEET 函数

描述

返回引用工作表的工作表编号。

用法

SHEET(value)

SHEET 函数用法具有下列参数:

ü Value 可选。 Value 为所需工作表编号的工作表或引用的名称。 如果 Value 被省略,则 SHEET 返回含有该函数的工作表编号。

其他

l SHEET 包含所有工作表(显示、隐藏或绝对隐藏)以及所有其他工作表类型(宏、图表或对话框工作表)。

l 如果 Value 参数为无效值,则 SHEET 返回错误值 #REF! 。 例如,=SHEET(Sheet1!#REF) 将返回错误值 #REF! 。

l 如果 Value 参数为无效的工作表名称,则 SHEET 返回错误值 #NA。 例如,=SHEET(“badSheetName”) 将返回错误值 #NA。

l SHEET 在对象模型 (OM) 中不可用,因为对象模型已包含相似功能。

案例

公式 说明 结果
=SHEET(QSalesByRegion) 返回 Sheet2 中包含定义名 QSalesByRegion 的工作表的数量,并且在某一范围内使其对样本总体可用。 2
=SHEET(Table1) 返回 Sheet2 中包含名为 Table1 的工作表的数量,并且在某一范围内使其对样本总体可用。 2
=SHEET(Hi_Temps) 返回错误值 #NAME?, 因为定义名 Hi_Temps 仅限于包含它的工作表 Sheet2。 #NAME?
=SHEET(Stuff) 返回名称为 Stuff 的工作表的纸张编号。 3

SHEETS 函数

描述

返回引用中的工作表数。

用法

SHEETS(reference)

SHEETS 函数用法具有下列参数:

ü Reference 可选。 Reference 指一项引用,此函数要获得引用中所包含的工作表数。 如果 Reference 被省略,SHEETS 返回工作簿中含有该函数的工作表数。

其他

l SHEETS 包含所有工作表(显示、隐藏或绝对隐藏)以及所有其他工作表类型(宏、图表或对话框工作表)。

l 如果 reference 为无效值,则 SHEETS 返回错误值 #REF! 。

l SHEETS 在对象模型 (OM) 中不可用,因为对象模型已包含相似功能。

案例

公式 说明 结果
=SHEETS() 因为未指定任何 Reference 参数,将返回工作簿中工作表的总数 (3)。 3
=SHEETS(My3DRef) 返回定义名为 My3DRef 三维引用中的工作表数量,其中包括 Sheet2 和 Sheet3 (2)。 2

TYPE 函数

描述

返回数值的类型。 当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数 TYPE。

用法

TYPE(value)

TYPE 函数用法具有下列参数:

ü Value必需。 可以为任意 Microsoft Excel 数值,如数字、文本以及逻辑值等等。

如果 value 为 函数 TYPE 返回
数字 1
文本 2
逻辑值 4
误差值 16
数组 64

其他

l 当您使用可接受不同数据类型(例如 ARGUMENT 和 INPUT)的函数时,TYPE 非常有用。 使用 TYPE 了解函数或公式将返回什么类型的数据。

l 不能使用 TYPE 确定单元格是否包含公式。 TYPE 仅确定结果值或显示值的类型。 如果值是对一个包含公式的单元格的单元格引用,则 TYPE 返回公式结果值的类型。

案例

数据
Smith
公式 说明 结果
=TYPE(A2) 在 A2 中返回数值的类型。 文本类型由 2 表示。 2
=TYPE(Mr. A2) 返回文本型 Mr. Smith 的类型。 2
=TYPE(2+A2) 返回 C6 中公式的类型,即错误消息 #VALUE! 的类型 (16)。 错误消息 #VALUE! 显示在 C7 中。 16
=(2+A2) 由公式 =(2+A2) 返回的错误值,该值在 C2 中将会用到。 #VALUE!
=TYPE({1,2;3,4}) 返回数组常量的类型,即 64。 64

以上是所有excel的信息函数说明语法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足,可以在下面进行评论。如果觉得不错,可以分享给你的朋友,让大家一起掌握这些excel的信息函数。

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