2017年最全的excel函数大全4—信息函数

mouse_0232

8 年前

上次给大家分享了《2017年最全的excel函数大全（3）——查找和引用函数（下）》，这次分享给大家信息函数。

CELL 函数

描述

CELL 函数返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。例如，如果要在对单元格执行计算之前，验证它包含的是数值而不是文本，则可以使用以下公式：

= IF( CELL(type, A1) = v, A1 * 2, 0)

仅当单元格 A1 包含数值时，此公式才计算 A1*2 ；如果 A1 包含文本或为空，则此公式将返回 0。

用法

CELL(info_type, [reference])

CELL 函数用法具有下列参数：

ü Info_type必需。一个文本值，指定要返回的单元格信息的类型。下面的列表显示了 Info_type 参数的可能值及相应的结果。

info_type	返回结果
“address”	引用中第一个单元格的引用，文本类型。
“col”	引用中单元格的列标。
“color”	如果单元格中的负值以不同颜色显示，则为值 1；否则，返回 0（零）。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
contents	引用中左上角单元格的值：不是公式。
filename	包含引用的文件名（包括全部路径），文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存，则返回空文本 ()。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
“format”	与单元格的数字格式相对应的文本值。下表中显示了各种格式的文本值。如果单元格中的负值以不同颜色显示，则在返回的文本值的结尾处加“-”；如果为单元格中的正值或所有值加括号，则在文本值的结尾处返回“()”。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
“parentheses”	如果单元格中为正值或所有单元格均加括号，则为值 1；否则返回 0。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
“prefix”	与单元格中的“前置标签”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐，则返回单引号 (‘)；如果单元格文本右对齐，则返回双引号 ()；如果单元格文本居中，则返回插入字符 (^)；如果单元格文本两端对齐，则返回反斜线 ()；如果是其他情况，则返回空文本 ()。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
“protect”	如果单元格没有锁定，则为值 0；如果单元格锁定，则返回 1。注意:Excel Online、Excel Mobile 和 Excel Starter 中不支持此值。
“row”	引用中单元格的行号。
“type”	与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空，则返回“b”以表示空白。如果单元格包含文本常数，则返回“l”以表示标签；如果单元格包含其他内容，则返回“v”以表示值。
“width”	取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。

ü Reference可选。需要其相关信息的单元格。如果省略，则将 Info_type 参数中指定的信息返回给最后更改的单元格。如果参数 reference 是某一单元格区域，则函数 CELL 只将该信息返回给该区域左上角的单元格。

CELL 格式代码

下面的列表描述了当参数 Info_type 为“format”，以及参数 reference 为用内置数字格式设置的单元格时，函数 CELL 返回的文本值。

如果 Excel 的格式为	CELL 函数返回值
常规	“G”
0	“F0”
#,##0	“,0”
0.00	“F2”
#,##0.00	“,2”
$#,##0_);($#,##0)	“C0”
$#,##0_);[Red]($#,##0)	“C0-”
$#,##0.00_);($#,##0.00)	“C2”
$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)	“C2-”
0%	“P0”
0.00%	“P2”
0.00E+00	“S2”
# ?/? 或 # ??/??	“G”
yy-m-d 或 yy-m-d h:mm 或 dd-mm-yy	“D4”
d-mmm-yy 或 dd-mmm-yy	“D1”
d-mmm 或 dd-mmm	“D2”
mmm-yy	“D3”
mm/dd	“D5”
h:mm AM/PM	“D7”
h:mm:ss AM/PM	“D6”
h:mm	“D9”
h:mm:ss	“D8”

注意:如果 CELL 函数中的 Info_type 参数为“format”，并且以后向被引用的单元格应用了其他格式，则必须重新计算工作表以更新 CELL 函数的结果。

案例

数据
75
Hello, world!
公式	说明	结果
=CELL(row, A20)	单元格 A20 的行号。	20
=CELL(contents, A3)	单元格 A3 的内容。	Hello, world!
=CELL(type, A2)	单元格 A2 的数据类型。数据类型 v 表示数值。	v

ERROR.TYPE 函数

描述

返回对应于 Microsoft Excel 中的错误值之一的数字或返回“#N/A”错误（如果不存在错误）。您可以使用 IF 函数中的 ERROR.TYPE 测试错误值并返回一个文本字符串（例如消息）而非错误值。

用法

ERROR.TYPE(error_val)

ERROR.TYPE 函数用法具有下列参数：

ü Error_val 必需。要查找其标识号的错误值。尽管 error_val 可作为实际的错误值，但它通常是对包含要测试的公式的单元格的引用。

如果 error_val 为	函数 ERROR.TYPE 返回
#NULL!	1
#DIV/0!	2
#VALUE!	3
#REF!	4
#NAME?	5
#NUM!	6
#N/A	7
#GETTING_DATA	8
其他值	#N/A

案例

数据
#NULL!
#DIV/0!
公式	说明	结果
=ERROR.TYPE(A2)	返回对应错误值 #NULL! 的数字 (1)。	1
=IF(ERROR.TYPE(A3)lt;3,CHOOSE(ERROR.TYPE(A3),区域不相交,除数为零))	检查单元格 A3 以查看是否包含 #NULL! 错误值或 #DIV/0! 错误值。如果有，则会在工作表函数 CHOOSE 中使用错误值的数字来显示两条消息之一；否则将返回 #N/A 错误值。	除数为零。

INFO 函数

描述

返回有关当前操作环境的信息。

用法

INFO(type_text)

INFO 函数用法具有下列参数：

ü Type_text 必需。用于指定要返回的信息类型的文本。

Type_text	返回结果

A1 引用样式 $A:$D$9
R1C1 引用样式$A:R9C4

origin	以当前滚动位置为基准，返回窗口中可见的左上角单元格的绝对单元格引用，如带前缀“$A:”的文本。此值与 Lotus 1-2-3 3.x 版兼容。返回的实际值取决于当前的引用样式设置。以 D9 为例，返回值为：
osversion	当前操作系统的版本号，文本值。
recalc	当前的重新计算模式，返回“自动”或“手动”。
release	Microsoft Excel 的版本号，文本值。
system	操作系统名称： Macintosh =“mac” Windows =“pcdos”
directory	当前目录或文件夹的路径。
numfile	打开的工作簿中活动工作表的数目。

案例

公式	说明	结果
=INFO(numfile)	活动工作表数目	INFO(numfile)
=INFO(recalc)	工作簿的重新计算模式。	=INFO(recalc)

IS functions

描述

这些函数统称为IS函数，此类函数可检验指定值并根据结果返回 TRUE 或 FALSE。例如，如果参数 value 引用的是空单元格，则ISBLANK函数返回逻辑值 TRUE；否则，返回 FALSE。

在对某一值执行计算或执行其他操作之前，可以使用IS函数获取该值的相关信息。例如，通过将ISERROR函数与IF函数结合使用，可以在出现错误时执行其他操作：

=IF(ISERROR(A1), 出现错误。, A1 * 2)

此公式检验单元格 A1 中是否存在错误情形。如果存在，则IF函数返回消息“出现错误”。如果不存在，则IF函数执行计算 A1*2。

用法

ISBLANK(value)

ISERR(value)

ISERROR(value)

ISLOGICAL(value)

ISNA(value)

ISNONTEXT(value)

ISNUMBER(value)

ISREF(value)

ISTEXT(value)

IS函数用法具有下列参数：

ü value必需。指的是要测试的值。参数 value 可以是空白（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要测试的以上任意值的名称。

函数	如果符合以下条件，则返回 TRUE
ISBLANK	值为空白单元格。
ISERR	值为任意错误值（除去 #N/A）。
ISERROR	值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。
ISLOGICAL	值为逻辑值。
ISNA	值为错误值 #N/A（值不存在）。
ISNONTEXT	值为不是文本的任意项。（请注意，此函数在值为空单元格时返回 TRUE）。
ISNUMBER	值为数字。
ISREF	值为引用。
ISTEXT	值为文本。

其他

l IS函数的参数 value 是不可转换的。任何用双引号引起来的数值都将被视为文本。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值 19 会转换成数字 19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19 并不会从文本值转换成数值，此时函数ISNUMBER返回 FALSE。

l IS函数在公式中非常有用，可用来测试计算结果。当与函数IF结合使用时，这些函数可提供一种用来在公式中查找错误的方法（请参阅下面的示例）。

案例

案例 1

公式	说明	结果
=ISLOGICAL(TRUE)	检验 TRUE 是否为逻辑值	TRUE
=ISLOGICAL(TRUE)	检验 TRUE 是否为逻辑值	FALSE
=ISNUMBER(4)	检验 4 是否为数值	TRUE
=ISREF(G8)	检验 G8 是否为有效引用	TRUE
=ISREF(XYZ1)	检验 XYZ1 是否为有效引用	FALSE

案例 2

数据
Gold
Region1
#REF!
330.92
#N/A
公式	说明	结果
=ISBLANK(A2)	检验单元格 A2 是否为空。	FALSE
=ISERROR(A4)	检验单元格 A4 中的值 #REF! 是否为错误值。	TRUE
=ISNA(A4)	检验单元格 A4 中的值 #REF! 是否为 #N/A 错误值。	FALSE
=ISNA(A6)	检验单元格 A6 中的值 #N/A 是否为 #N/A 错误值。	TRUE
=ISERR(A6)	检验单元格 A6 中的值 #N/A 是否为错误值。	FALSE
=ISNUMBER(A5)	检验单元格 A5 中的值 330.92 是否为数值。	TRUE
=ISTEXT(A3)	检验单元格 A3 中的值 Region1 是否为文本。	TRUE

ISEVEN 函数

描述

如果参数 number 为偶数，返回 TRUE，否则返回 FALSE。

用法

ISEVEN(number)

ISEVEN 函数用法具有下列参数：

ü Number必需。要测试的值。如果 number 不是整数，将被截尾取整。

其他

如果 number 为非数值型，则 ISEVEN 返回错误值 #VALUE!。

案例

公式	说明	结果
=ISEVEN(-1)	检查 -1 是否为偶数	FALSE
=ISEVEN(2.5)	检查 2.5 是否为偶数。小数部分 .5 将被截尾取整，因此将检查 2。	TRUE
=ISEVEN(5)	检查 5 是否为偶数。	FALSE
=ISEVEN(0)	零 (0) 被视为偶数。	TRUE
2011-12-23	检查 A6 中的日期。 2011-12-23 的十进制表示形式是 40900。	TRUE

ISFORMULA 函数

描述

检查是否存在包含公式的单元格引用，然后返回 TRUE 或 FALSE。

用法

ISFORMULA(reference)

ISFORMULA 函数用法具有下列参数：

ü 引用必需。引用是对要测试单元格的引用。引用可以是单元格引用或引用单元格的公式或名称。

其他

如果引用不是有效的数据类型，如并非引用的定义名称，则 ISFORMULA 将返回错误值 #VALUE! 。

案例

公式	说明	结果
=TODAY()	返回 TRUE，因为 =TODAY() 是公式。	TRUE
7	返回 FALSE，因为 7 是数字而不是公式。	FALSE
Hello, world!	返回 FALSE，因为“Hello, world!”是文本而不是公式。	FALSE
=3/0	返回 TRUE，因为虽然除以 0 导致了一个错误，但是单元格确实包含公式。	TRUE

N 函数

描述

返回转化为数值后的值。

用法

N(value)

N 函数用法具有下列参数：

ü Value必需。要转换的值。 N 转换下表中列出的值。

数值或引用	N 返回值
数字	该数字
日期（Microsoft Excel 的一种内部日期格式）	该日期的序列号
TRUE	1
FALSE	0
错误值，例如 #DIV/0!	错误值
其他值	0

其他

通常不需要在公式中使用 N 函数，因为 Excel 可以根据需要自动转换值。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。

案例

数据
7
EVEN
TRUE
2011-4-17
公式	说明	结果
=N(A2)	因为 A2 包含一个数字，所以返回该数字。	7
=N(A3)	因为 A3 包含文本，所以返回 0。	0
=N(A4)	因为 A4 是逻辑值 TRUE，所以返回 1。	1
=N(A5)	因为 A5 是日期，所以返回该日期的序列号（根据使用的日期系统会有变化）。	40650
=N(7)	因为 7 是文本，所以返回 0。	0

SHEET 函数

描述

返回引用工作表的工作表编号。

用法

SHEET(value)

SHEET 函数用法具有下列参数：

ü Value 可选。 Value 为所需工作表编号的工作表或引用的名称。如果 Value 被省略，则 SHEET 返回含有该函数的工作表编号。

其他

l SHEET 包含所有工作表（显示、隐藏或绝对隐藏）以及所有其他工作表类型（宏、图表或对话框工作表）。

l 如果 Value 参数为无效值，则 SHEET 返回错误值 #REF! 。例如，=SHEET(Sheet1!#REF) 将返回错误值 #REF! 。

l 如果 Value 参数为无效的工作表名称，则 SHEET 返回错误值 #NA。例如，=SHEET(“badSheetName”) 将返回错误值 #NA。

l SHEET 在对象模型 (OM) 中不可用，因为对象模型已包含相似功能。

案例

公式	说明	结果
=SHEET(QSalesByRegion)	返回 Sheet2 中包含定义名 QSalesByRegion 的工作表的数量，并且在某一范围内使其对样本总体可用。	2
=SHEET(Table1)	返回 Sheet2 中包含名为 Table1 的工作表的数量，并且在某一范围内使其对样本总体可用。	2
=SHEET(Hi_Temps)	返回错误值 #NAME?，因为定义名 Hi_Temps 仅限于包含它的工作表 Sheet2。	#NAME?
=SHEET(Stuff)	返回名称为 Stuff 的工作表的纸张编号。	3

SHEETS 函数

描述

返回引用中的工作表数。

用法

SHEETS(reference)

SHEETS 函数用法具有下列参数：

ü Reference 可选。 Reference 指一项引用，此函数要获得引用中所包含的工作表数。如果 Reference 被省略，SHEETS 返回工作簿中含有该函数的工作表数。

其他

l SHEETS 包含所有工作表（显示、隐藏或绝对隐藏）以及所有其他工作表类型（宏、图表或对话框工作表）。

l 如果 reference 为无效值，则 SHEETS 返回错误值 #REF! 。

l SHEETS 在对象模型 (OM) 中不可用，因为对象模型已包含相似功能。

案例

公式	说明	结果
=SHEETS()	因为未指定任何 Reference 参数，将返回工作簿中工作表的总数 (3)。	3
=SHEETS(My3DRef)	返回定义名为 My3DRef 三维引用中的工作表数量，其中包括 Sheet2 和 Sheet3 (2)。	2

TYPE 函数

描述

返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数 TYPE。

用法

TYPE(value)

TYPE 函数用法具有下列参数：

ü Value必需。可以为任意 Microsoft Excel 数值，如数字、文本以及逻辑值等等。

如果 value 为	函数 TYPE 返回
数字	1
文本	2
逻辑值	4
误差值	16
数组	64

其他

l 当您使用可接受不同数据类型（例如 ARGUMENT 和 INPUT）的函数时，TYPE 非常有用。使用 TYPE 了解函数或公式将返回什么类型的数据。

l 不能使用 TYPE 确定单元格是否包含公式。 TYPE 仅确定结果值或显示值的类型。如果值是对一个包含公式的单元格的单元格引用，则 TYPE 返回公式结果值的类型。

案例

数据
Smith
公式	说明	结果
=TYPE(A2)	在 A2 中返回数值的类型。文本类型由 2 表示。	2
=TYPE(Mr. A2)	返回文本型 Mr. Smith 的类型。	2
=TYPE(2+A2)	返回 C6 中公式的类型，即错误消息 #VALUE! 的类型 (16)。错误消息 #VALUE! 显示在 C7 中。	16
=(2+A2)	由公式 =(2+A2) 返回的错误值，该值在 C2 中将会用到。	#VALUE!
=TYPE({1,2;3,4})	返回数组常量的类型，即 64。	64

以上是所有excel的信息函数说明语法以及使用案例。这次分享中存在哪些疑问或者哪些不足，可以在下面进行评论。如果觉得不错，可以分享给你的朋友，让大家一起掌握这些excel的信息函数。